Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Alençon, 61, Orne, Normandie
Vos missions : Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. votre poste consiste à : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l'organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ; Votre profil : Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public. Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGORA) Compétences techniques : Gestion administrative Techniques de communication orales, écrites et numériques Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier Qualités personnelles : Discrétion professionnelle Capacité à s'organiser et à prioriser Faire preuve de rigueur et de précision Capacité rédactionnelle Les[...]
